El uso privado de los sistemas informáticos en el trabajo

¿Cuántas veces los equipos informáticos de las empresas son utilizados para uso privado? Música, vídeos, imágenes o documentos personales que nada tienen que ver con nuestro trabajo, acaban en los discos duros del ordenador de la empresa.

Existen ciertos límites en el uso privado de los equipos informáticos en el trabajo (que muchas veces obviamos) y que deberíamos tener en cuenta.

Estos límites los pondría el sentido común en algunos casos, pero la verdad es que muchas veces tenemos que recordarlos.

Nosotros (MANPRESEG) opinamos que: Todo uso privado de los equipos informáticos en el trabajo, aumenta el riesgo de problemas en los equipos y al tiempo generan los problemas que los usuarios no desean tener, sufriendo la falta de buen funcionamiento de las herramientas de trabajo y obteniendo como resultado, una mala productividad.

Los sistemas informáticos de nuestro trabajo, no pueden ser parte de nuestro ocio. El uso que le demos fuera de las funcionalidades habituales, acaban por fraccionar y ralentizar el sistema informático. Y no hablemos de los peligros de infección de códigos maliciosos que se  transmiten al introducir memorias USB o descargar archivos de un equipo a otro.

Y un problema añadido existe cuando se opta por formatear y reinstalar, muchos de los usuarios reclaman la recuperación de esa información privada. Lo cual significan horas de servicio técnico, dinero o recursos, que debemos dedicar a una actividad que no tiene que ver con la de la empresa.

Otro de los problemas es que algunos usuarios trasladan información personal, ante el riesgo de poder perder la información a las carpetas críticas de las que realizamos copias de seguridad, lo que provoca que la copia tarde más y necesite de más recursos.

Si los usuarios hacen un uso responsable de los sistemas informáticos de la empresa se podría tener un poquito más de tranquilidad. De no ser así, llegara el momento en que se deberán tomar determinaciones para restringir el acceso de los usuarios a la introducción o descargas de archivos en los equipos.

Muchas veces, antes de tomar ciertas determinaciones, es bueno hacer llegar una circular aclaratoria que debería despejar muchas dudas.

No nos cansaremos de repetir, un usuario capacitado es la mejor defensa ante los posibles conflictos o infecciones que un sistema informático pueda sufrir.

Un saludo.